。高校须将拟录取考生名单（包括统考、保送、单独考试等）标注录取类型后，报我省招考中心核准，并通过“全国普通高校招生来源计划网上管理系 统”增补或调整相应计划，省招考中心核准后形成录取考生数据库，并据此打印相应录取考生名册，加盖“山西省高等学校招生委员会录取专用章”，作为考生被高 校正式录取的依据，予以备案。
高校根据经我省招考中心核准备案的录取考生名册填写考生录取通知书，由校长签发录取通知书，加盖本校公章，并负责将考生录取通知书连同有关入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并直接寄送被录取考生。
60。考生电子档案是高校录取的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生基本信息（含姓名、性别、身份证号、通讯地址、思想政治品德考核鉴定结论或 评语等）、应届普通高中毕业生学业水平考试成绩和反映学生综合素质评价信息、体检信息、志愿信息、高考成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录（主要指 招生考试过程中违规的简要事实及处理结果）等内容。
高校录取结束后通过网上录取系统下载录取新生电子档案内容（包括考生基本信息、体检信息及成绩志愿信息等）作为考生纸介质档案内容，我省不再组建考 生纸介质档案。被录取考生的高级中等教育阶段纸质档案（或人事档案）由考生所在毕业学校（或工作单位）负责组建，根据录取学校要求，由考生领取档案并直接 交被录取高校。
考生电子档案内容必须与考生报名信息确认表、考生体格体检表、考生思想政治品德考核表以及各类照顾考生审核表材料相对应部分的内容相一致，以上材料及考生诚信报名考试承诺书由县级招办保存。
61。对属于考生个人信息及有关录取过程中需要阶段性保密的工作内容，任何单位和个人不得擅自向他人提供或向社会公开，严禁非法传播、出售。考生本人可通过省招考中心提供的途径查询本人的录取结果。
62。考生收到录取通知书后，应及时通过山西招生考试网或高校指定的信息发布渠道进行核实和确认。考生凭录取通知书办理户口迁移手续，并按高校规定 时间及有关要求，办理新生入学报到手续。不能按时报到的已录取考生，应向高校提出书面申请，经同意后方可延期报到。高校根据经我省核准的本校录取考生名 册、已录取考生所持录取通知书，按有关规定及要求为新生办理入学等相关手续。
对未经高校同意逾期不报到的考生，视为自行放弃入学资格。我省于9月1日之前按规定向教育部上报各高校录取的所有考生（包括统考、保送、单独考试录 取的考生等）的有关招生录取数据库。高校按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知（教学〔2014〕11号）规定，做好新生学籍电 子注册工作。
63。由于网络传输等因素造成的招生遗留问题，由我省高等学校招生委员会和有关高校通过协商妥善解决。
64。录取场所设立信访接待室、举报信箱和举报电话，安排专门人员认真接待群众来信来访，及时查处群众举报
